Ethischer Rekrutierungskodex
Dies ist der Verhaltenskodex für die ethische Rekrutierung für die LAK CONSULTING GROUP und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „LAK CONSULTING GROUP“, „unser“ oder „wir“).
Zusätzlich zu unserem ethischen Verhaltenskodex entspricht dieser Verhaltenskodex für ethische Rekrutierung den gesetzlichen Anforderungen und der Anerkennung aller ethischen Erwartungen in jedem Land, in dem wir unsere Dienstleistungen erbringen und stimmt nicht nur mit allen international anerkannten Standards überein, sondern geht über unsere gesetzlichen Verpflichtungen hinaus und legt unsere Beziehung zur Gesellschaft durch Ehrlichkeit und Respekt dar und regelt die gerechte Behandlung von Bewerbern, Arbeitnehmern, Mandanten, Klienten, Arbeitgebern und anderen (zusammen "Parteien") sowie unsere Integrität und soziale Verantwortung.
Gemäß diesem ethischen Verhaltenskodex werden alle Mitarbeiter der LAK CONSULTING GROUP die höchsten Grundsätze in Bezug auf Ethik, Gerechtigkeit, Integrität und professionelles Verhalten sowie faire Praktiken im Umgang mit allen Parteien einhalten und ihre Tätigkeiten so ausführen, dass das Image und Ansehen der Beratungsbranche im Allgemeinen und der LAK CONSULTING GROUP im Besonderen verbessert wird.
Gemäß diesem Verhaltenskodex für ethische Rekrutierung werden alle Mitarbeiter der LAK CONSULTING GROUP die höchsten Grundsätze der Rekrutierungsethik, Gerechtigkeit, Integrität, des professionellen Verhaltens und der fairen Praxis im Umgang mit allen Parteien einhalten und die Geschäfte so führen, dass das Image und Ansehen der Personalberatungsbranche im Allgemeinen und der LAK CONSULTING GROUP im Besonderen verbessert wird.
Zusätzlich zu unserem ethischen Verhaltenskodex besteht dieser Verhaltenskodex für die Einstellung von Bewerbern und Mitarbeitern aus einer Reihe allgemeiner Grundsätze und Anforderungen, die von allen Mitarbeitern der LAK CONSULTING GROUP bei der Ernennung oder Einstellung von Bewerbern und Mitarbeitern befolgt werden. Diese Grundsätze gewährleisten die Einhaltung der Transparenz des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses und die Gleichbehandlung aller Bewerber und Arbeitnehmer und bieten einen fairen Rahmen, so dass jeder Bewerber und Arbeitnehmer (i) die Fähigkeit haben sollte sich frei zu bewegen, (ii) nicht durch Missbrauch, Drohungen und Praktiken wie z. B. der rechtswidrigen Aufbewahrung von Reisepässen oder Besitztümern durch ihren Arbeitgeber eingeschränkt zu werden, (iii) für seine Arbeit bezahlt zu werden, (iv) zur Arbeit nicht gezwungen zu werden, (v) freiwillig zu arbeiten, (vi) ohne falsche Darstellung im Voraus über ihre Beschäftigungsbedingungen informiert zu werden und (vii) regelmäßig wie vereinbart und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften bezahlt zu werden.
Respekt für Arbeitsbeziehungen
Die LAK CONSULTING GROUP wird keine Maßnahmen ergreifen, die (i) die Beschäftigung eines Bewerbers oder Arbeitnehmers auf unfaire oder rechtswidrige Weise gefährden, (ii) die von anderen eingerichteten Arbeitsbeziehungen auf unfaire oder rechtswidrige Weise beeinträchtigen oder (iii) auf unfaire oder rechtswidrige Weise versuchen, Kandidaten oder Mitarbeiter von der Suche nach Arbeit aus anderen Quellen abzuhalten.
Respekt für die Gewissheit des Engagements
Die LAK CONSULTING GROUP muss den Bewerbern, Bewerbern und Arbeitnehmern alle Einzelheiten der Arbeit, der Beschäftigungsbedingungen, der Art der auszuführenden Arbeiten, der Lohnsätze, der Zahlungsmethoden und -häufigkeit sowie der Lohnvereinbarungen gemäß allen Anforderungen der geltenden Gesetzgebung mitteilen. Die LAK CONSULTING GROUP stellt sicher, dass Änderungen des Arbeitsvertrags nur mit vorheriger Benachrichtigung und Zustimmung des Bewerbers oder Mitarbeiters erfolgen können.
Respekt für ethische internationale Rekrutierung
Die LAK CONSULTING GROUP liefert allen ausländischen Bewerbern und Arbeitnehmern den gleichen Informationsstand, einschließlich Angaben zu (i) den voraussichtlichen Lebenshaltungskosten in der Region, in dem sich der potenzielle Arbeitgeber befindet, (ii) der voraussichtlichen Dauer der betreffenden Beschäftigung und (iii) die Lage des Arbeitsmarktes in dem Beschäftigungsbereich, in dem der Bewerber oder Arbeitnehmer eingestellt wird. Alle Informationen werden dem Bewerber, Kandidaten oder Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung gestellt.
Die LAK CONSULTING GROUP stellt alle relevanten und anwendbaren Gesetze und Informationen für die Einstellung von Ausländern mit den höchsten Grundsätzen sozialer Verantwortung, Integrität, Professionalität, Gerechtigkeit und fairer Praxis allen Parteien zur Verfügung.
Ankündigung der Vakanz
Die LAK CONSULTING GROUP gibt offene Stellen bekannt, die derzeit bestehen oder kurzfristig bestehen werden. Die Stellenausschreibung enthält die wesentlichen Informationen über die freie Position und das Bewerbungsverfahren, einschließlich (i) Berufsbezeichnung, Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die Position innerhalb der Organisation, wie im Stellenprofil oder in der Stellenbeschreibung und den Stellenanforderungen undoder angegeben Kompetenzen, (ii) Titel, Ort und Arbeitsbereich der betreffenden Position und (iii) die beruflichen Anforderungen. Diese können sich auf Fachwissen (Bildungshintergrund, Wissen und Erfahrung), Verhalten, persönliche Merkmale oder Kompetenzen beziehen. Anforderungen in Bezug auf persönliche Merkmale (z. B. Alter und Geschlecht) werden nur dann angewendet, wenn diese für eine Position unbedingt erforderlich sind, wobei der Grund dafür angegeben wird. (iv) Name, Telefonnummer undoder E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners für weitere Einzelheiten und (v) Bewerbungsschluss (viele Stellen werden fortlaufend ausgeschrieben (fortlaufende Stellen), in diesem Fall wird kein Schlusstermin in der Stellenausschreibung angegeben). Soweit es relevant ist, enthält die Stellenausschreibung auch Informationen zu (vi) bestimmten Aspekten des Bewerbungsverfahrens, wie z. B. Gruppenbewertungen, Entscheidungsverfahren, Auswahl durch einen Auswahlausschuss, Bewertung und/oder Prüfung (vii) bestimmter Begriffe oder Arbeitsbedingungen wie Schichtarbeit oder Entsendungspflichten, (viii) psychometrische Tests, (ix) Teilzeitfaktor oder Arbeitszeit der Position und (x) mögliche Hintergrundprüfungen.
Anwendung
Kandidaten wird empfohlen, sich digital zu bewerben. Das digitale Bewerbungsformular enthält nur Fragen, die für die erste Phase des Auswahlverfahrens relevant sind, einschließlich: Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Bildungshintergrund und Qualifikationen, Erfahrung, die als relevant für die Stelle angesehen wird, und die persönliche Anforderungen wie in den beruflichen Anforderungen beschrieben.
Nach Eingang des Antrags sendet die LAK CONSULTING GROUP dem Bewerber unverzüglich eine automatische Empfangsbestätigung per E-Mail.
Auswahl der Bewerber
Die Anzahl der Personen, die seitens der LAK CONSULTING GROUP und/oder des Mandanten oder Arbeitgebers an der ersten und den folgenden Auswahlrunden beteiligt sind, wird auf ein Minimum beschränkt. Personen und Institutionen, die nicht direkt am Auswahlverfahren beteiligt sind, erhalten den Namen des Bewerbers und andere persönliche Daten nicht. Die Vorauswahl erfolgt auf der Grundlage der in der Stellenausschreibung angegebenen Stellenanforderungen. Innerhalb von maximal 14 Tagen nach Beendigung der Vakanz erhält der Bewerber eine Benachrichtigung darüber, ob er abgelehnt wurde, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde oder seine Bewerbung in den Akten aufbewahrt wird. Wenn der Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder benachrichtigt wird, dass sein Antrag gespeichert wird, erhält er auch Informationen über das entsprechende Antragsverfahren. Der Verhaltenskodex für ethische Rekrutierung der LAK CONSULTING GROUP wird auf Anfrage an einen Bewerber gesendet.
Interview
Bei der Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch erhält der Bewerber Informationen zu Datum, Uhrzeit, Ort und Zeitplan, einschließlich der beabsichtigten Interviewer und ihrer Berufsbezeichnungen, und gegebenenfalls Angaben dazu, ob und wie Reise- und Unterbringungskosten erstattet werden. Zusätzlich zur Einladung erhält der Bewerber (falls zutreffend) ein Bewerbungsformular (digital oder anderweitig), Informationen über die relevante Position und Informationen über das Unternehmen. Die Art dieser Informationen hängt weitgehend vom der vakanten Stelle ab. Bei der Festlegung von Datum und Uhrzeit für das Vorstellungsgespräch wird die Situation des Bewerbers so weit wie möglich berücksichtigt.
Die LAK CONSULTING GROUP hat sich zum Ziel gesetzt, maximal drei Interviews für nicht kontinuierliche Positionen durchzuführen. Die Anzahl der am Auswahlverfahren beteiligten Personen der LAK CONSULTING GROUP wird auf ein Minimum beschränkt. Abgesehen von außergewöhnlichen Umständen werden Situationen vermieden, in denen sich verschiedene Bewerber für dieselbe Position während der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch begegnen können. Dem Bewerber werden wahrheitsgemäß alle Informationen zur Verfügung gestellt, die er benötigt, um einen möglichst vollständigen Überblick über das Mandantenunternehmen zu erhalten. Dies beinhaltet (i) Einzelheiten darüber, wie viele Kandidaten zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, (ii) den Grund für das Entstehen der Vakanz, (iii) das in der betreffenden Position verfügbare Höchstgehalt und andere Beschäftigungsbedingungen (sofern dies noch nicht geschehen ist) und (iv) die potenziellen Entwicklungsmöglichkeiten und das anschließende Antragsverfahren.
Dem Bewerber werden keine Fragen gestellt, die für die Position undoder die Arbeitsleistung nicht relevant sind, wie z. B. (i) Gesundheitszustand des Bewerbers, (ii) mögliche Schwangerschaft oder beabsichtigte Schwangerschaft und (iii) religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung oder ethnische ZugehörigkeitHerkunftsland.
Um die persönlichen Daten des Bewerbers zu erhalten und die vom Bewerber angegebenen Daten zu überprüfen, enthält die Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch die Aufforderung, zusätzlich zum ausgefüllten digitalen Antragsformular beglaubigte Kopien von (i) Zertifikaten, Zeugnissen und Noten vorzulegen, (ii) verfügbaren Referenzen und (iii) gültigen Identifikationsdokumenten. Die LAK CONSULTING GROUP überprüft die Vollständigkeit und Echtheit der angeforderten Dokumente und speichert diese.
Weiteres Screening
Dritte werden von der LAK CONSULTING GROUP nur mit der Bitte um Auskunft über einen Bewerber mit schriftlicher Genehmigung des Bewerbers per E-Mail angesprochen. Die angeforderten Informationen beziehen sich direkt auf die betreffende Stelle und stellen keinen Eingriff in das Privatleben des Bewerbers dar. Beispielsweise werden keine Fragen über den Gesundheitszustand des Bewerbers gestellt. Die erhaltenen Informationen werden dem Bewerber mitgeteilt, damit er auf Wunsch reagieren kann. Bei den Informationen, die sich auf die Ergebnisse einer medizinischen Beurteilung oder eines psychometrischen Tests beziehen, wird das Verfahren nur insoweit befolgt, als es nicht im Widerspruch zum einschlägigen Berufsethikkodex für die betroffenen Fachkräfte steht.
Im Falle eines psychometrischen Tests benötigt die LAK CONSULTING GROUP eine schriftliche Genehmigung des Bewerbers, um die Testergebnisse mit dem Mandanten oder Arbeitgeber zu teilen.
Wenn für die Position eine Hintergrundüberprüfung erforderlich ist, wird die Art der Prüfung mit dem Bewerber besprochen. Ziel einer Hintergrundüberprüfung ist es, die Moral und Integrität der betreffenden Person in Bezug auf die betreffende Vakanz zu beurteilen. Der Bewerber kann die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung verweigern. In diesem Fall wird seine Bewerbung zurückgezogen.
Alle Formen des weiteren Screenings werden auf Kosten der LAK CONSULTING GROUP durchgeführt.
Auswahl
Sollte entschieden werden, dass ein Bewerber für die Stelle nicht geeignet ist, wird der Bewerber in jeder Phase des Bewerbungsverfahrens maximal eine Woche nach dieser Entscheidung per E-Mail darüber informiert. Der Grund für die Ablehnung wird so klar wie möglich erläutert. Im Falle einer Ablehnung, die auf einem Screening vor der Einstellung beruht, wird der Bewerber darauf hingewiesen, dass die Ergebnisse aufgezeichnet wurden. Ein abgelehnter Bewerber kann sich an die LAK CONSULTING GROUP wenden, um eine mündliche Erklärung zu erhalten.
Die LAK CONSULTING GROUP kann beschließen, einen Bewerber für die betreffende Stelle abzulehnen, seine Daten jedoch für einen bestimmten Zeitraum im Hinblick auf künftige Stellen zu speichern. In diesem Fall wird der Bewerber um Erlaubnis gebeten.
Schriftliche Aufzeichnungen (sofern sie nicht an den Bewerber zurückgesandt werden) und psychologische Berichte über abgelehnte Bewerber werden nach einem Jahr gelöscht.
Beschwerdeverfahren
Wenn ein Bewerber der Ansicht ist, dass er falsch, unangemessen oder ungerecht behandelt wurde oder dass das Auswahlverfahren nicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde, ist der Bewerber berechtigt, eine schriftliche Beschwerde über die Kontaktseite auf der Website einzureichen, einschließlich der Angabe des Namens und der Referenznummer der Stellenausschreibung.
Ein Rekrutierungsmanager der LAK CONSULTING GROUP wird die Beschwerde untersuchen und den Bewerber innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Beschwerde schriftlich über die Ergebnisse der Untersuchung einschließlich der Gründe für die Ergebnisse informieren. Das schriftliche Ergebnis dieser Untersuchung wird der Antragsdatei hinzugefügt.
Mandanteninterview, Auswahl und Vertrag
Im Falle der Annahme durch die LAK CONSULTING GROUP fährt der Bewerber mit der nächsten Interviewphase (n) mit dem jeweiligen Mandanten oder Arbeitgeber fort. Die Verfahren und Bedingungen dieser Interviews liegen außerhalb der Kontrolle der LAK CONSULTING GROUP. Wir empfehlen dem Bewerber, den jeweiligen Mandanten oder Arbeitgeber zu seinen Interviewrichtlinien zu konsultieren.
Alle Beschäftigungsbedingungen und sonstigen Vereinbarungen werden im Arbeitsvertrag mit dem jeweiligen Kunden oder Arbeitgeber festgelegt.
Die LAK CONSULTING GROUP behält sich das Recht vor, Teile dieses ethischen Rekrutierungskodex jederzeit ohne vorherige Ankündigung durch Aktualisierung des Inkrafttretens zu ändern, zu modifizieren oder zu löschen. Bitte überprüfen Sie den ethischen Rekrutierungskodex regelmäßig auf Änderungen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website bedeutet, dass Sie solche Änderungen oder Löschungen akzeptieren.
Wenn dieser ethische Rekrutierungskodex in anderen Sprachen verfügbar ist, ist die englische Version die maßgebliche Version und hat Vorrang, wenn zwischen den beiden Versionen eine Diskrepanz besteht.
Stand: 15. März 2020.